個人情報保護指針について
株式会社トップアイビー（以下「当社」という）は、当社にご提供頂いた皆様の個人情報を重要なものと認識し、 適切に取扱うために次の通り取り組んでおります。
1.個人情報の収集・利用
当社は、個人情報の収集に当り、適正かつ公正な手段によって収集し、サービスの運営・維持・管理に必要な範囲で 利用します。皆様からご提供頂いた個人情報を、その利用目的以外には使用しません。 個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
2.個人情報の管理
当社は、皆様からご提供頂いた個人情報を安全に管理するための社内体制を整え、不正アクセス、漏洩等の防止に対して 必要かつ適切な措置を講じます。従業員に対しては定期的に個人情報保護のための教育・研修を実施します。 また、利用目的に応じ必要かつ合理的な範囲内において、正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
3.個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を、以下の場合を除きご本人の同意を得ることなしに第三者に提供いたしません。 ただし、業務委託先に利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を開示する場合がございます。 この場合も秘密保持契約を締結し、業務委託先に対し適正な管理を実施させます。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、 その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、 委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
4.個人情報の開示・訂正・利用停止および削除
当社は、皆様からご提供頂いた個人情報について開示・訂正・利用停止・削除および第三者への提供の停止のお申出があった場合は、 ご本人であることを確認させていただいた上、「個人情報の保護に関する法律」に基づき対応させて頂きます。 なお、ご本人であることが確認できない場合等、お申出に応じられない場合がございますので、ご了承ください。
5.指針の改善・見直し
当社は、法令を遵守するとともに、皆様の個人情報を適正に取り扱うため、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、 本指針を適宜改善、見直しを図ります。そのため、本指針は予告なく変更される場合がございますので、ご了承ください。
6.お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、その他のお問い合わせがございましたら、 お問い合わせフォームよりご連絡ください。